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Desenvolvimento de Software + Automação

Como transformar a gestão de prazos em uma operação digital centralizada.

Uma solução criada para organizar informações, controlar prazos e automatizar alertas relacionados a processos públicos e licitações.

Cliente
GestPrazo
Segmento
Licitações e processos públicos
Serviço
Desenvolvimento de Software
Conhecer a solução
Projeto desenvolvido para GestPrazo
O cliente

GestPrazo

A GestPrazo atua com processos públicos e licitações, um contexto em que perder um prazo tem consequência direta no negócio.

Antes da solução

Todo projeto começa entendendo como a operação funciona hoje.

Informações dispersas
Controle manual de prazos
Acompanhamento dependente de pessoas
Risco operacional alto
O desafio

O que precisava mudar?

Prazos de processos públicos exigem controle rigoroso. Acompanhar isso manualmente cria risco e consome tempo da equipe.

Organizar informações

Reunir os dados dos processos em uma estrutura única e consultável.

Controlar prazos

Ter visibilidade clara do que vence e quando.

Automatizar alertas

Avisar as pessoas certas antes do prazo se tornar um problema.

Reduzir risco operacional

Diminuir a dependência de controles manuais e memória individual.

A solução

Como transformamos o desafio em tecnologia.

Desenvolvemos uma plataforma para centralizar processos, controlar prazos e disparar alertas automaticamente.

ANTES
Prazos controlados manualmente, em planilhas e rotinas paralelas
FASTERS
Desenvolvimento de Software
DEPOIS
Prazos centralizados, com alertas automáticos
Na prática

O que construímos.

Cadastro de processos

Informações dos processos organizadas em um só lugar.

Controle de prazos

Visão do que está em andamento e do que está próximo do vencimento.

Alertas automáticos

Avisos disparados pelo sistema, sem depender de alguém lembrar.

Visibilidade da operação

Acompanhamento do andamento sem precisar consultar várias fontes.

Screenshot da solução desenvolvida para GestPrazo
Nossa participação

Muito além do desenvolvimento.

DescobertaProduto e requisitosUX/UIArquiteturaDesenvolvimentoQualidade

Existe um desafio parecido na sua empresa?

Cada negócio possui suas particularidades. Mas se sua empresa enfrenta processos manuais, sistemas desconectados, falta de capacidade tecnológica ou oportunidades de aplicar IA, podemos avaliar o cenário juntos.

Conte para nós o contexto. A primeira conversa é para entender o problema antes de pensar na tecnologia.

Resultados

O que mudou depois da implementação.

Resultados qualitativos da implantação.

Centralização

Processos e prazos reunidos em uma única plataforma.

Visibilidade

A operação passou a enxergar prazos antes que virassem urgência.

Redução de risco

Menos dependência de controles manuais para prazos críticos.

Antes
Prazos em planilhas e controles paralelos
Alertas dependentes de pessoas
Pouca visibilidade consolidada
Depois
Plataforma única de processos
Alertas automáticos
Visão consolidada dos prazos
O que aprendemos

Todo projeto deixa conhecimento.

Em operação com prazo, visibilidade vale mais que funcionalidade.

O maior ganho não foi digitalizar o controle, e sim antecipar a informação para quem precisa agir.

Como podemos ajudar

Precisa resolver um desafio semelhante?

Desenvolvimento de Software

Sistemas, plataformas e produtos digitais construídos para necessidades específicas de negócio.

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Fasters
Vamos conversar

Agora queremos conhecer o seu desafio.

Se sua empresa possui um processo manual, um sistema que precisa evoluir, uma ideia de produto, uma oportunidade de aplicar Inteligência Artificial ou precisa ampliar sua capacidade tecnológica, conte para nós.

Conhecer nossas soluções

Uma conversa inicial para entendermos seu cenário e avaliarmos como podemos ajudar.