Cómo transformar la gestión de plazos en una operación digital centralizada
Una solución creada para organizar información, controlar plazos y automatizar alertas relacionadas con procesos públicos y licitaciones.
GestPrazo
GestPrazo trabaja con procesos públicos y licitaciones, un contexto en el que perder un plazo tiene consecuencias directas en el negocio.
Todo proyecto empieza entendiendo cómo funciona la operación hoy.
- 01Información dispersa
- 02Control manual de plazos
- 03Seguimiento dependiente de personas
- 04Alto riesgo operativo
¿Qué necesitaba cambiar?
Los plazos de los procesos públicos exigen un control riguroso. Hacer ese seguimiento manualmente genera riesgo y consume tiempo del equipo.
Organizar información
Reunir los datos de los procesos en una estructura única y consultable.
Controlar plazos
Tener visibilidad clara de qué vence y cuándo.
Automatizar alertas
Avisar a las personas correctas antes de que el plazo se convierta en un problema.
Reducir el riesgo operativo
Disminuir la dependencia de controles manuales y la memoria individual.
Cómo transformamos el desafío en tecnología.
Desarrollamos una plataforma para centralizar procesos, controlar plazos y disparar alertas automáticamente.
Qué construimos.
Registro de procesos
Información de los procesos organizada en un solo lugar.
Control de plazos
Visión de lo que está en curso y de lo que está por vencer.
Alertas automáticas
Avisos disparados por el sistema, sin depender de que alguien lo recuerde.
Visibilidad de la operación
Seguimiento del avance sin necesidad de consultar varias fuentes.
Mucho más allá del desarrollo.
- Descubrimiento
- Producto y requisitos
- UX/UI
- Arquitectura
- Desarrollo
- Calidad
¿Tienes un desafío parecido en tu empresa?
Cada negocio tiene sus propias particularidades. Pero si tu empresa enfrenta procesos manuales, sistemas desconectados, falta de capacidad tecnológica u oportunidades de aplicar IA, podemos evaluar el escenario juntos.
Cuéntanos el contexto. La primera conversación es para entender el problema antes de pensar en la tecnología.
Qué cambió después de la implementación.
Resultados cualitativos de la implementación.
Centralización
Procesos y plazos reunidos en una única plataforma.
Visibilidad
La operación pasó a detectar los plazos antes de que se volvieran urgentes.
Reducción de riesgo
Menor dependencia de controles manuales para plazos críticos.
- Plazos en hojas de cálculo y controles paralelos
- Alertas dependientes de personas
- Poca visibilidad consolidada
- Plataforma única de procesos
- Alertas automáticas
- Visión consolidada de los plazos
Todo proyecto deja conocimiento.
En una operación con plazos, la visibilidad vale más que las funcionalidades.
La mayor ganancia no fue digitalizar el control, sino anticipar la información para quien necesita actuar.
¿Necesitas resolver un desafío parecido?
Desenvolvimento de Software
Sistemas, plataformas e produtos digitais construídos para necessidades específicas de negócio.
Otros desafíos que ayudamos a transformar.
Ahora queremos conocer tu desafío.
Si tu empresa tiene un proceso manual, un sistema que necesita evolucionar, una idea de producto, una oportunidad de aplicar Inteligencia Artificial o necesita ampliar su capacidad tecnológica, cuéntanos.
Una conversación inicial para entender tu escenario y ver cómo podemos ayudar.